Làm Đẹp Excel - Thay Đổi Diện Mạo Trang Tính Của Bạn
Làm thế nào để tự tạo cho mình một file Excel đẹp và chuyên nghiệp nhất? Chúng ta cần cân nhắc rất nhiều yếu tố khác bên cạnh nội dung. Các yếu tố đó là gì? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu bí quyết cho một bảng tính Excel đỉnh cao nhé.
Bạn đang xem: Làm đẹp excel
Hướng dẫn định dạng trang tính Excel đẹp và chuyên nghiệp
Cách trình bày bố cục bảng tính Excel
Bố cục là yếu tố cơ bản và quan trọng hàng đầu để trình bày file Excel đẹp và chuyên nghiệp nhất. Dưới đây là một ví dụ cho bố cục của báo cáo Excel.
Để tạo nên bảng tính Excelcó bố cục rõ ràng, chúng ta sẽ sử dụng chức năng Cell Styles bằng cách chọn tab Home > nhóm Styles > Cell Styles. Chúng ta sẽ thấy trong bảng công cụ hiện ra có rất nhiều mẫu định dạng khác nhau cho ô tính Excel.
Tên bảng tính: nhóm Titles and Headings > chọn Title.Tiêu đề các cột/hàng: nhóm Themed Cell Styles > tùy chọn các Accent.Dòng tổng cộng: nhóm Titles and Headings > chọn Total.
Như các bạn đã thấy, bảng tính Excel sau khi được định dạng trở nên đẹp mắt hơn rất nhiều. Chính vì vậy, đừng quên sử dụng chức năng Cell Styles cho file Excel của mình bạn nhé.
Để trình bày dữ liệu trong Excel đẹp mắt, bạn có thể tham khảo khóa học sau tại Gitiho:
EXG01: Tuyệt đỉnh Excel | Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao G-LEARNING
499,000đ 799,000đ
Đăng ký Học thử
Cách trình bày font chữ trong bảng tính Excel
Để có một bảng tính Excel chuyên nghiệp nhất, chúng ta cần lựa chọn font chữ thật cẩn thận, thống nhất với bố cục nội dung trình bày.
Với font chữ lớn, kích cỡ hàng và cột cần lớn hơn để đảm bảo hiển thị đầy đủ nội dung trong ô.Với các nội dung dài mà bắt buộc phải trình bày trong một ô, cần ngắt dòng hợp lý trong ô và thiết lập kích cỡ ô lớn hơn.Chúng mình sẽ đề xuất cho bạn một số tỷ lệ cỡ chữ và kích cỡ ô hợp lý để trình bày file Excel đẹp nhất:
Font chữ 11 hoặc 12, chiều cao ô 15-16cm.Font chữ 13 hoặc 14, chiều cao ô 18-20cm.Font chữ lớn hơn 16, chiều cao ô từ 22-24cm.Độ rộng của ô phụ thuộc vào số ký tự trong ô.Nếu bạn đang băn khoăn về cáchtrình bày file Excel đẹp, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ định dạng của Excel để thực hiện thao tác điều chỉnh font chữ và bố cục ô dễ dàng.
Chức năng Wrap Text: Giúp văn bản trong ô xuống dòng tự động để khớp với độ rộng của ô. Bạn chọn tab Home > nhóm Alignment > Wrap Text.
Ngoài ra, bạn còn có thể ẩn chữ để nó không tràn sang ô khác trong trường hợp bạn không cần hiển thị hết chữ của ô.
Chức năng Merge & Center: Giúp bạn nhập các ô khác nhau thành một ô trong trường hợp cần hiển thị một nội dung trên phạm vi ô nhất định. Bạn chọn phạm vi ô cần hợp nhất rồi vào tab Home > nhóm Alignment > Merge & Center.
Cách thiết lập cài đặt in ấn cho bảng tính Excel
Sau khi đã hoàn thành các bước định dạng cho bảng tính Excel, chúng ta đến với bước cuối cùng là in ấn. Bạn vào tab File > Print để xem trước bố cục in ấn và điều chỉnh các thông số in phù hợp với mong muốn. Hãy kiểm tra kĩ bố cục toàn bộ file Excel trước khi thực hiện in nhé.
Làm thế nào để căn lề trang tính? Làm thế nào để phần tiêu đề hiển thị nổi bật ở đầu trang in? Nếu các bạn chưa quen với thao tác in ấn file Excel thì hãy tìm hiểu thêm dưới đây nhé.
Tổng kết
Qua bài viết này, chúng ta đã học cách trình bày file Excel đẹp và chuyên nghiệp nhất. Để tìm hiểu nhiều bí quyết khác về thao tác định dạng bảng tính Excel cũng như các kiến thức về phần mềm tin học văn phòng này, các bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho và đăng ký khóa học Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình nhé.
Excel cho noxanh.com 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Xem thêm...Ẩn bớt
Để thay đổi nhanh phông, màu hoặc hình thức chung của đối tượng trong tất cả các trang tính của sổ làm việc, hãy thử chuyển sang một chủ đề khác hoặc tùy chỉnh chủ đề để đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu bạn thích một chủ đề cụ thể, bạn có thể đặt chủ đề đó làm chủ đề mặc định cho tất cả các sổ làm việc mới.
Để chuyển sang một chủ đề khác, hãy bấm Bố >đề,rồi chọn chủ đề bạn muốn.
Để tùy chỉnh chủ đề đó, bạn có thể thay đổi màu, phông chữ và hiệu ứng khi cần, lưu chúng với chủ đề hiện tại và biến chủ đề đó thành chủ đề mặc định cho tất cả các sổ làm việc mới nếu bạn muốn.
Thay đổi màu chủ đề
Việc chọn một bảng màu chủ đề khác hoặc thay đổi màu của nó sẽ ảnh hưởng đến các màu sẵn dùng trong bộ chọn màu và màu bạn đã dùng trong sổ làm việc của bạn.
Bấm Bố trí > Màu, và chọn tập hợp màu bạn muốn.
Bộ màu đầu tiên được sử dụng trong chủ đề hiện tại.
Để tạo bộ màu riêng của bạn, hãy bấm Tùy chỉnh Màu.
Đối với mỗi màu chủ đề bạn muốn thay đổi, hãy bấm vào nút bên cạnh màu đó và chọn một màu trong Màu Chủ đề.
Để thêm màu riêng của bạn, hãy bấm Thêm Màu, rồi chọn màu trên tab Chuẩn hoặc nhập số trên tab Tùy chỉnh.
Xem thêm: 12 Cung Hoàng Đạo Nam Ghét Kiểu Con Gái Nào, Kiểu Con Gái Khiến 12 Cung Hoàng Đạo Nam Ngứa Mắt
Mẹo: Trong hộp Mẫu, bạn nhận được bản xem trước cho những thay đổi mà bạn đã thực hiện.
Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho bộ màu mới và bấm Lưu.
Mẹo: Bạn có thể bấm Đặt lại trước khi bấm Lưu nếu bạn muốn trở về màu gốc.
Để lưu các màu chủ đề mới này với chủ đề hiện tại, bấm vào Bố trí Trang > đề > Lưu Chủ đề Hiện tại.
Thay đổi phông chủ đề
Việc chọn phông chủ đề khác sẽ giúp bạn thay đổi văn bản cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy đảm bảo phông Chữ Nội dung và Đầu đề được sử dụng để định dạng văn bản của bạn.
Bấm Bố >Phông, rồi chọn bộ phông bạn muốn.
Bộ phông đầu tiên được sử dụng trong chủ đề hiện tại.
Để tạo bộ phông riêng của bạn, hãy bấm Tùy chỉnh Phông.
Trong hộp Tạo Phông Chủ đề Mới, ở các hộp Phông Đầu đề và Phông Nội dung, hãy chọn phông bạn muốn.
Trong hộp Tên, nhập tên cho tập phông mới, rồi bấm Lưu.
Để lưu các phông chủ đề mới này với chủ đề hiện tại, hãy bấm vào Bố trí Trang > đề > Lưu Chủ đề Hiện tại.
Thay đổi hiệu ứng chủ đề
Việc chọn một bộ hiệu ứng khác sẽ thay đổi diện tích của các đối tượng mà bạn đã dùng trong trang tính bằng cách áp dụng các kiểu viền và hiệu ứng trực quan khác nhau như đổ bóng và đổ bóng.
Bấm Bố trí Trang > ứng, rồi chọn bộ hiệu ứng bạn muốn.
Bộ hiệu ứng đầu tiên được dùng trong chủ đề hiện tại.
Lưu ý: Bạn không thể tùy chỉnh bộ hiệu ứng.
Để lưu các hiệu ứng bạn đã chọn với chủ đề hiện tại, bấm vào Bố trí Trang > đề > Lưu Chủ đề Hiện tại.
Lưu chủ đề tùy chỉnh để tái sử dụng
Sau khi thực hiện thay đổi đối với chủ đề, bạn có thể lưu để sử dụng lại.
Bấm vào Bố trí trang > chủ đề > chủ đề hiện tại.
Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho chủ đề, rồi bấm Lưu.
Lưu ý: Chủ đề được lưu dưới dạng tệp chủ đề (.thmx) trong thư mục Chủ đề Tài liệu trên ổ đĩa cục bộ và tự động được thêm vào danh sách các chủ đề tùy chỉnh xuất hiện khi bạn bấm vào Chủ đề.
Dùng một chủ đề tùy chỉnh làm mặc định cho sổ làm việc mới
Để sử dụng chủ đề tùy chỉnh của bạn cho tất cả các sổ làm việc mới, hãy áp dụng chủ đề đó vào sổ làm việc trống rồi lưu dưới dạng mẫu có tên Book.xltx trong thư mục XLStart (thường là C:\Ngườidùng\tên người dùng \App
Data\Local\noxanh.com\Excel\XLStart).
Để thiết lập sổ Excel để sổ làm việc mới sử dụng Book.xltx tự động:
Bấm Tệp>chọn.
Trên tab Chung, bên dưới Tùy chọn khởi động, bỏ chọn hộp Hiển thị màn hình Bắt đầu khi ứng dụng này khởi động.
Lần sau khi bạn bắt đầu Excel, sổ làm việc sẽ mở ra một sổ làm việc sử dụng Book.xltx.
